Ⅳ. 학교추천위원회 추천 매뉴얼

Ⅰ･영재교육의 이해 및 운영의 기저

1	시스템 접속

1. 홈페이지 (https://ged.kedi.re.kr) 에 접속합니다.

2. 부여받은 학교추천위원회 계정으로 로그인 합니다.

★ 여기서 잠깐

▶ 모든 학교는 다음과 같은 학교추천위원회 아이디를 가지고 있습니다.

C + 학교 NEIS 코드

▶ 학교 영재업무 담당 선생님은 전임자 또는 교육청에서 위와 같은 학교 아이디와 패스워드를 수령하여서 GED 선발시스템에서 학교업무를 진행할 수 있습니다.

3. GED 메인 페이지에서 중앙의 선발 아이콘을 클릭합니다.

4. 선발 홈페이지로 오셨다면 추천심사(학교) 아이콘을 클릭합니다.

2	아이디 / 비밀번호 분실

1. 아이디/비밀번호 찾기를 클릭합니다.

2. 학교추천위원회 ID 찾기를 선택합니다.

3. 담당자 찾기에서 이전 담당자를 검색합니다.

▶ 기관을 검색하고 아이디 찾기를 하면 등록돤 담당자의 이름 일부와 전화번호 일부가 검색됩니다.

▶ 담당자가 본인이라면 아래의 아이디 / 비밀번호 찾기에서 비밀번호를 찾으시고, 이전 담당자라면 전화로 아이디와 비밀번호를 물어보세요!

4. 기관 아이디 / 비밀번호 찾기에서 위에서 찾은 담당자 이름과 핸드폰 번호를 입력합니다.

▶ 등록된 담당자 정보의 이름과 휴대폰이 일치하면 문자로 임시 번호가 발송됩니다.

▶ 이전 담당자에게 방금 문자로 받았을 아이디와 패스워드를 새 담당자인 나에게 전달해달라고 요청합니다.

★ 여기서 잠깐 : 찾기가 불가능한 경우에는?

▶ 위와 같이 해도 찾을 수 없는 경우. 예를 들어 등록된 휴대폰 번호가 바뀌었거나, 등록된 이전 담당자와 연락이 두절된 경우에는 알 수가 없습니다.

▶ 이런 경우에는 어쩔 수 없이 한국교육개발원으로 연락해서 패스워드 초기화를 의뢰해야 합니다. 연락처는 홈페이지 아래에 있습니다.

3	관리자 등록·변경

1. 홈페이지 오른쪽 위의 정보변경을 클릭합니다.

2. 비밀번호와 담당자 정보를 변경&등록합니다.

☞ 주의 : 담당자 정보를 반드시 등록 해야 하는 이유

▶ 새 시스템에서는 담당자 정보를 등록하지 않으면 선발시스템의 학교추천위원회 매뉴로 들어갈 수 없습니다.

☞ 주의 : 입력한 연락처 정보는 어떻게 쓰이나요?

▶ 입력하신 정보는 외부에 공개되지 않으며 추천서의 회수 · 반려시에 알림용 문자가 전송됩니다.

▶ 개인정보보호법에 따라 담당자 정보는 학교 아이디를 활용한 접속 로그와 함께 시스템에 보관됩니다.

3. 전근, 퇴임, 업무 조정 등 후임자 없이 장기간 시스템을 담당하지 않게 될 경우 담당자 정보를 해제할 수 있습니다.

☞ 주의 : 담당자를 해제할 경우 비밀번호 찾기

▶ 담당자 등록이 해제되었으므로 후임자는 아이디와 비밀번호를 찾을 수 없게 됩니다

▶ 이 경우 후임자는 한국교육개발원으로 문의하시기 바랍니다.

▶ 담당자가 해제되어도 아이디와 패스워드는 변경되지 않습니다.

4. 전임 담당자들의 등록/해제 기록을 보려면 정보변경기록 버튼을 클릭합니다.

4	학교추천위원회 업무 개요

1. 학교추천위원회 구성

▶ 학교추천위원회의 구성은 보통 교감(장)을 위원장으로 부장교사급, 과학수학담당 선생님 등이 참여하여 5~7인 내외로 구성하며 학교 내에 영재교육대상자 선정심사위원회가 있다면 선정 심사위원회가 학추위 역할을 수행해도 됩니다.

▶ 위 위원 중 GED를 담당하도록 선정되신 선생님이 본 GED 학교추천위원회 담당자가 됩니다.

★ 여기서 잠깐 : 영재지원자가 없는 경우?

▶ 영재지원자가 없는 경우 학교추천위원회는 사실상의 역할이 없습니다. 다만 순서상 학교추천위원회가 선발에 앞서 먼저 구성되고 이후 영재 지원자가 없다는 것이 파악되므로 지원자 여부에 관계없이 예비적으로 구성하셔야 합니다.

2. 교육청 선발계획 확인과 심사기준 마련

▶ 교육청에서 배포하는 영재교육대상자 선발 계획을 확인합니다. (공문 또는 교육청 홈페이지에 게시)

▶ 교육청에 따라 학교 심사 방법이 다릅니다. 본인의 소속 교육청의 방침에 따라 심사기준을 확인(마련)합니다.

★ 여기서 잠깐 : 학교 심사기준은 교육청마다 다른가요?

▶ 교육청에 따라 1. 표준화 또는 권장 기준 (강원, 전남, 경북, 경남, 제주), 2. 학교 자율 결정 (부산, 대구, 광주, 대전, 울산, 세종, 경기, 전북) 3. 심사 기준 없이 형식 심사 (서울, 충북, 충남) 으로 나뉩니다.

3. 학생 영재교육 지원 홍보와 교사 추천 방법 안내

▶ 학생에게는 가정통신문, 학교 홈페이지 등을 통해 영재교육 지원 방법과 기간을 안내합니다.

▶ 선생님들에게는 온라인 교사추천방법을 안내합니다.

4. 학생 지원과 추천기간 중에는 지속적으로 모니터링합니다.

▶ 지원을 놓치는 학생이 없는지, 지원내용에 하자가 없는지 수시 확인합니다.

▶ 교사추천을 못받은 학생이 없는지, 추천내용에 하자가 없는지 확인합니다.

5. 교사추천이 완료되면 학교심사를 실시합니다.

▶ 교육청 표준 심사안이 있는 경우, 학교에서 자율적으로 심사기준을 마련한 경우, 형식 심사만 하는 경우, 각각의 경우에 맞게 심사를 실시합니다.

6. 심사결과에 따라 추천자를 결정합니다.

▶ 학교내 추천자가 결정되면 내부기안으로 보고하고 GED에서 추천합니다.

☞ 주의 : 학교추천위원회도 없고 영재업무 담당자도 없어요

▶ 영재교육 (선발) 업무 담당 선생님이 지정이 되지 않은 학교의 경우, GED를 통한 학교 추천이 진행되지 않는 경우가 있습니다.

▶ 이 경우 추천된 학생이 학교추천위원회에 계속 계류하게 되어 이후 선발에 참여하지 못하는 큰 사고가 발생합니다.

▶ 따라서 모든 학교에서는 최소한 GED를 통한 학교 추천 업무를 할 선생님이라도 꼭 지정하시기 바랍니다.

5	지원과 추천상황 확인하기

◇ 안내

▶ 이번 장에서는 학생의 지원과 교사의 추천 기간중에 모니터링하는 방법을 알아보겠습니다. 원칙적으로 지원과 교사 추천은 해당 사용자의 책임이지만 학교담당자가 최대한 오류를 걸러줄 수 있다면 큰 도움이 될 것입니다.

1. ① 지원학생목록 탭을 클릭합니다.

▶ 우리 학교에서 GED로 영재교육을 지원한 학생의 명단이 나타납니다.

▶ ② 학교내 지원자 중에서 추천마감일시를 확인하고 추천인에 이름이 없는 학생은 학생은 추천을 받을 수 있도록 해당 선생님에게 안내합니다.

★ 여기서 잠깐 : 추천상태가 선정심사위원회로 나옵니다.

▶ 학교 심사를 실시하지도 않았는데 추천자 이름 옆의 상태가 선정심사위원회로 나오는 경우가 있습니다.

▶ 이 영재교육기관은 학교추천위원회를 생략하고 교사추천을 바로 받았기 때문이며, 이 경우 학교추천위원회에서 심사를 진행할 수 없는 정상 상태입니다.

▶ ③ 상세보기에서 지원 및 추천 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

★ 여기서 잠깐 : 무엇을 확인해야 하나요?

▶ 학생의 기본정보, 체크리스트 등 검사지의 작성 여부, 추천교사의 작성 내용 등을 확인하고 이상이 있을 경우 수정을 안내하시기 바랍니다.

▶ ④ 지원내역삭제로 지원 내역을 완전 삭제할 수 있습니다.

☞ 주의 : 지원내역 삭제는 복구할 수 없습니다.

▶ 지원내역 삭제는 학생의 지원내역을 깨끗이 DB에서 삭제하는 기능으로 복구할 수 없습니다. 반드시 사전에 학생 및 보호자의 의사를 확인하고 삭제하시기 바랍니다.

★ 여기서 잠깐 : 추천 상태를 일괄로 보고 싶어요

▶ 지원자가 많기 때문에 학생의 추천 상태를 한명씩 상세보기하려니 너무 힘듭니다.

→ EXCEL 다운로드에서 확인하세요 !

6	추천서 통합·반려(지역공동은 생략된 단계)

◇ 안내

▶ 이번 장에서는 복수 추천된 학생의 추천서를 통합하는 방법과 오류가 있는 추천서를 반려하는 방법을 알아보겠습니다.

1. 먼저 추천서 반려방법입니다.

▶ 반려할 추천서를 체크하고 추천서반려 버튼을 클릭합니다.

★ 여기서 잠깐 : 반려는 언제하고 효과는 무엇인가요?

▶ 모니터링 과정에서 발견하지 못한 추천서의 오류 (체크리스트 미작성 등)를 수정하도록 반려합니다.

▶ 반려하면 해당 추천교사에게 추천서가 반려되었다는 문자가 전송됩니다.

▶ 해당 교사에게 무엇을 수정할지 알려주시고 추천마감 기한내에 다시 추천하도록 안내하여 주시기 바랍니다.

2. 추천서를 통합하는 방법을 알아보겠습니다.

▶ 복수 추천을 실시하는 대전, 포항 등의 학교 담당자만 해당됩니다.

▶ 복수 추천된 경우 아래와 같이 지원학생목록에서 추천자1, 2에 각각 이름이 나타납니다.

▶ 이제 추천서 통합반려탭으로 오시면 아래와 같이 동일 학생에 대한 추천서가 2개가 나타납니다.

▶ 같은기관-같은과정-동일학생인 두 개의 추천서를 ①체크하고 ②추천서통합버튼을 클릭합니다.

▶ 통합이 완료되면 아래 그림처럼 2개의 추천서가 1개로 통합됩니다.

※통합된 후에 반려하려면 먼저 ②통합을 되돌려야합니다.

▶ 이후 심사는 단일추천과 동일하게 진행하면 됩니다.

★ 여기서 잠깐 : 복수추천에 관한 궁금증 !

▶ 학생이 지원하는 기관이 복수추천인지 여부는 어떻게 알 수 있나요?

→ 현재 복수추천은 대전, 포항 등 일부 지역에서 시행합니다.

→ 그 밖에 일부 기관이 적용하는 경우도 있으나 극히 소수입니다.

→ 선발요강에서 특별한 말이 없다면 단일로 간주하고 진행하시면 됩니다.

▶ 복수 추천자를 도저히 구할 수가 없습니다. 1명만 추천해도 되나요?

→ 시스템상에서는 1명만 추천해도 심사가 가능합니다. 따라서 복수 추천이 의무인지 여부를 해당 영재교육기관에 문의하셔서 진행하시는 것이 좋겠습니다.

▶ 복수추천은 몇 명까지 할수 있나요? 학생간에 추천자수가 달라도 되나요?

→ 최대 3명까지 가능하시만 추천자를 구하기가 쉽지 않기 때문에 보통 2인이 표준입니다.

→ 학부모 중에는 추천인이 많을수록 유리하다고 생각하시는 분이 계셔서 3인의 선생님께 추천을 받으려 하는 경우도 있습니다. 문제가 되지는 않으나 형평성 차원에서 표준 추천인원을 지키는 것이 좋습니다.

7	추천서 심사

※ 지역공동 영재학급의 경우 반영 비율 입력하지 않고 심사 저장 버튼만 클릭

◇ 안내

▶ 학교추천위원회의 핵심 업무인 추천서 심사 방법을 알아보겠습니다. 추천된 학생에 대한 평가를 진행하고 점수화를 통해 추천 순위를 정하는 가장 중요한 작업입니다.

1. ① 추천서 심사 탭에서 ② 추천서 심사 버튼을 클릭합니다.

★ 여기서 잠깐 : 추천서 심사 탭에 학생이 안나타납니다.

▶ 지원학생목록에는 명단이 있는 학생인데 추천서 심사에는 없습니다.

→ 1. 먼저 해당 학생이 교사추천을 받지 못한 경우입니다. 지원학생목록에서 추천인이 있고 상태가 학교추천위원회로 나오는지 확인해 주세요

→ 2. 학교추천위원회를 생략한 경우입니다. 학교심사를 하지 않았음에도 지원학생 목록에서 추천인 이름옆에 선정심사위원회라고 나오는 경우로서 학추위 심사가 필요없는 정상입니다.

2. 심사화면입니다. 화면이 위아래로 길기 때문에 한 구간씩 나누어 설명드리겠습니다.

▶ 맨위는 학생 기본정보입니다. 사진, 반, 전형유형, 지원자격 정보를 수정할 수 있습니다.

▶ 그 아래는 지원한 영재교육기관 관련 정보입니다. 궁금한 점은 공고를 먼저 참조하시고 기관에 문의를 해보시기 바랍니다.

▶ 이제 평가를 시작합니다. 이 다음 페이지의 평가 화면과 그 다음 페이지의 설명표를 함께 읽어주세요.

① 학생용 체크리스트 및 검사지

▶ 학생 및 학부모가 작성한 체크리스트의 점수입니다.

※ 영재교육기관에 따라 제공하지 않는 경우도 있습니다.

② 교사용 체크리스트 및 검사지

▶ 추천 교사가 작성한 체크리스트의 점수입니다.

③ 개별추천인 추천서 환산점수 (주관적 평가)

▶ 추천교사의 서술형 추천서에 대한 평가점수 입력란입니다.

※ 현재 제주도에서만 공식적으로 쓰이고 있습니다.

④ 기관고유 검사지

▶ 영재교육기관에서 특별히 제공하는 체크리스트입니다.

※ 해당이 없을 경우 본 칸은 나타나지 않습니다.

⑤ 기타점수

▶영재교육기관에서 지정한 특별한 점수를 입력할 때 사용합니다.

※ 현재 강원도에서 학생포트폴리오 평가와 자기보고서 평가에 사용하고 있습니다.

⑥ 학교추천위원회 고유평가

▶ 학교추천위원회에서 준비한 평가 점수를 입력합니다.

※ 학교추천위원회 심사가 자율인 경우 많이 활용합니다.

⑦ 원점수를 입력합니다.

▶ 체크리스트의 원점수는 시스템이 계산해 주고 있습니다.

▶ 체크리스트 외의 빈칸에 해당 점수를 입력합니다.

⑧ 반영비율을 입력합니다.

▶ 시도 표준 비율이 있는 경우에는 착오없이 정한 비율을 입력합니다.

▶ 학교 자체적으로 정한 평가 비율을 정한 경우에도 해당 비율을 입력합니다.

⑨ 환산점수는 자동으로 계산됩니다.

▶ ⑦ 원점수 와 ⑧ 반영비율이 곱해진 점수입니다.

⑩ 총점도 자동으로 계산됩니다.

▶ ⑨ 환산점수의 총 합계입니다.

▶ 이 점수가 지원자의 학교추천위원회 심사 점수입니다.

▶  평가의 방법 자체는 간단합니다.

⑦ 원점수를 넣는다 → ⑧ 반영비율을 넣는다 → ⑨ 환산점수와 ⑩ 총점을 확인한다. → 저장한다.

▶  문제는 학교추천위원회에서 어떤 항목에 점수와 비율을 넣을 것인지 정확하게 알고 있어야 하는 점입니다. 앞서 설명드린데로 시도교육청의 표준(권장비율), 학교추천위원회에서 사전에 논의·결정한 비율, 또는 형식심사인지 여부를 꼭 확인하시기 바랍니다.

★ 여기서 잠깐 : 형식심사란 무엇인가요?

▶ 학교추천위원회에서 점수와 비율을 넣고 평가를 하는 이유는 학교내 추천자를 결정하기 위함입니다.

▶ 그런데 시도교육청에 따라 정책적으로 아예 학교추천제한이 없는 경우가 있습니다. (서울, 충북 등)

▶ 이 경우 일체의 반영비율이나 점수를 넣지 않고 그냥 심사 저장을 눌러서 추천을 보내는 것을 형식심사라고 합니다. (이 경우 학생의 평가 총점은 0점이지만 상관없습니다.)

★ 여기서 잠깐 : 학교추천위원회 관련 많이 묻는 질문

▶ 지원자가 학교 추천 제한 인원보다 적습니다. 꼭 평가를 실시해야 하나요?

→ 시도 표준안이 있는 경우에는 반드시 하셔야 합니다. (해당 평가를 선심위에서 가져다 쓰기 때문입니다.)

→ 학교 자율 평가인 경우에는 형식심사로 추천하셔도 됩니다. (단 학교 내부 기안으로 형식심사만 한다는 보고를 하셔야 합니다)

▶ 사용하지 않는 항목의 점수와 비율은 0으로 채워야 하나요?

→ 아닙니다. 사용하지 않는 항목은 그냥 빈칸으로 두시면 됩니다.

▶ 지원자가 많은 경우 똑같은 반영비율을 매번 입력하려니 힘드시죠? 템플릿 이용방법을 알아보겠습니다.

⇨ 먼저 반영비율을 입력하신 후에 아래 그림의 5개 템플릿 중에서 맘에 드시는 번호의 저장을 클릭합니다.

⇨ 그러면 현재 화면에 입력된 반영비율들이 템플릿으로 저장됩니다.

⇨ 그 다음 학생부터는 일일이 비율을 입력할 필요없이 저장했던 템플릿의 적용 버튼을 클릭하면 자동으로 비율이 입력됩니다.

▶ 맨 아래 개별 첨부자료 란은 선발요강에서 요구하는 자료를 탑재하는 기능입니다. 선발 요강에 관련 내용이 없을 경우 빈칸으로 둡니다.

▶ 심사저장을 완료하고 그 다음 학생을 순차적으로 심사합니다.

8	추천자 선정과 추천

◇ 안내

▶ 이제 마지막 단계인 추천자의 선정과 추천입니다. 앞서 심사한 학생의 점수에 따라 학교추천제한인원과 특이사항을 고려하여 추천합니다. 추천을 못 받은 학생은 추천탈락으로 처리합니다.

▶ 앞서 단계에서 심사를 완료한 추천서는 ①추천서 선정 탭으로 넘어옵니다.

▶ 심사한 점수가 ②심사점수에 표시됩니다. 기관별+과정별+점수로 정렬하려면 화살표의 다중정렬을 이용합니다.

▶ 추천할 학생은 ③체크한 후 , ④추천버튼을 클릭합니다.

▶ 추천되지 못한 학생은 ③체크한 후 , ⑤추천탈락 버튼을 클릭합니다.

▶ 점수가 잘못 계산되어 다시 심사하려면 ⑥심사초기화 버튼을 클릭합니다.

★ 여기서 잠깐 : 추천자는 어떻게 결정되나요?

▶ 가장먼저 학교별 추천 제한인원이 있는지를 영재교육기관의 선발 요강에서 확인하셔야 합니다.

⇨ 시도교육청에 따라 학교별 추천인원 산정이 다릅니다.

예를 들어 학년 총원 중 몇 %,  학교 규모에 따라 몇 명, 영역별로 몇 명 등 기준이 다양하므로 반드시 모집요강에서 이를 확인합니다.

▶ 또한 사회적배려대상자, 영재교육수료(예정)자의 경우 제한인원에 관계없이 추천되는 곳도 많습니다.

▶ 추천 제한인원, 사배자 특례, 수료(예정)자 특별 추천 등을 종합적으로 감안하여 추천자를 선정하시기 바랍니다.

★ 여기서 잠깐 : 심사 점수가 0점이 나오면?

▶ 심사점수는 0점이 나오지만 그대로 추천하셔도 선발 결과에 전혀 영향을 미치지 않으므로 그대로 추천하셔도 무방합니다.

★ 여기서 잠깐 : 추천탈락은 꼭 해야하나요?

▶ 지원자는 실시간으로 자신의 추천 진행상황을 조회할 수가 있습니다.

▶ 학교추천위원회에서 추천탈락을 해주지 않으면 계속 학교추천위원회 심사중으로 나오기 때문에 본인이 추천되었는지 아닌지 알수가 없습니다. 꼭 추천에서 탈락한 학생은 추천탈락을 클릭해주세요

☞ 주의 : 심사초기화는 언제 사용하나요?

▶ 심사초기화는 점수가 잘못 계산되어서 다시 계산할 경우, 추천서를 반려해야 할 경우 사용합니다.

▶ 심사초기화된 추천서는 학추위에서 입력한 점수와 비율만 사라지며 2. 추천서 심사 탭으로 옮겨갑니다.

▶ 학생의 지원내용과 교사 추천내용에는 전혀 영향이 없으니 안심하고 초기화 하셔도 됩니다.

9	추천완료 확인과 회수

▶ 선정심사위원회로 추천을 마친 학생 현황을 보려면 4. 추천완료목록을 클릭합니다.

▶ ① 추천서회수를 클릭하면 필요한 경우 다시 학교추천위원회로 회수할 수 있습니다.

▶ 선심위에서 반려받았다면 그 이유를 ② 추천서 반려이력에서 확인할 수 있습니다.